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教務組長職責

一、課程編排

1.編排教師授課時間表。
2.會同各科主任及教師擬訂教師授課時數分配表。
3.訂定各班課程表。

二、教學實施

1.擬訂教學方針。
2.擬定教學有關章則及應用表格。
3.辦理教師缺、補、代課及調課事宜。
4.教師兼、代課鐘點費核計陳報。
5.各項考試時間表、監考表之編排。
6.擬訂班級教室位置。
7.各項教學文件、簿冊、表格之登錄整理及保管。

三、課業考查

1.查閱各科教學及作業實際進度。
2.查閱教室日誌。
3.檢查學生各科作業及教師批改情形。
4.辦理學業考試。
5.辦理各項學藝競賽。
6.辦理學業成績考查及補考事宜。
7.會同各科教師研訂教學及作業預定進度表。
8.查閱教師自編講義及補充教材。

四、教學指導

1.會同各科選定教科書。
2.各項教學資料調查分析。
3.辦理教師任教班級科目時數證明書等事宜。
4.造報教學實施概況。
5.調查統計各項教學資料及報表。

五、教學設備

1.擬定教學設備使用管理辦法。
2.負責教學設備請購、登錄、保管、借用。
3.建立教學設備清冊及配置圖,並配合總務處實施年度盤點。
4.使用教室之班級異動時,負責統計各教室課桌椅量數,並指揮學生調度桌椅及汰換損壞,同時協調總務處更換班級牌。
5.粉筆、板擦、白板筆、麥克風、紙張等教學耗材之請購、保管、管制。
6.擬訂教學設備充實更新計劃。
7.彙整教科書清單並核對審定字號及期限。
8.管理教科書研究室,並負責書籍更新、分類管理。
9.統計開課科目師生教科書需求數量。
10.向書商索取教師用書、教師手冊、教學光碟,並分送教師。

六、學籍管理

1.辦理新生、轉學生入學考試。
2.辦理學生入學、註冊、編班及編定學號。
3.辦理學生休學、復學、退學、轉學、轉科、畢業及延修等事宜。
4.學生學籍資料之調查、統計與造報表冊。
5.整理、保管學籍簿冊。
6.學歷證件之更正及申請補發。

七、成績考查

1.學生學業成績之統計、印發。
2.各科成績冊製作,成績冊及試卷之保管。
3.辦理學生升級、重讀及補考。

八、各種證明

1.學生成績證明書。
2.應屆畢業生證明書、修業證書。
3.畢業證書(證明書)報核及補發。
4.核發學生證。

九、獎學金暨減免學雜費

1.辦理校內外各類獎助學金申辦。
2.審查學生減免學雜費。

十、其他

1.畢業生升學狀況調查統計。
2.應屆畢業生報考大專院校及推薦甄選、保送甄試。
3.擬定註冊有關章則及應用表格。
4.提供升學宣導資料。
5.協助學生升學選校輔導工作。
6.實習工場安全衛生教育。
7.實習工廠日誌之核閱。
8.公布就業機會。
9.其他有關教學、註冊事務未列事項及上級交辦事項。

 

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