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處室簡介

一、會計室業務職掌

1. 綜理全校會計業務
2. 辦理年度預算、決算之籌編
3. 擬訂收費標準及收據印製
4. 各項收支憑證之審核及經費控管
5. 年度經費結清核銷及保留作業
6. 各項補助款審核、報銷與帳務管理
7. 統計報表之分析與編報
8. 預付款項及代收代辦款項之清理
9. 內部管理規章製(修)訂與執行
10. 各項收支、轉帳傳票之編製
11. 會計簿籍之設置、登記及帳務處理
12. 採購招標案件會同監標
13. 營繕工作事項會同監驗
14. 會同固定資產盤點事務
15. 辦理稅務決算申報
16. 各種會計憑證、簿籍、報告之裝訂、歸檔及保管
17. 會計文書之擬辦
18. 其他臨時交辦事項

二、庶務組

1. 規劃全校硬體建設及工程
2. 學校各項工程之招標
3. 監督與協調各組業務推動
4. 採購各處室、各科之各項用品及材料設備
5. 各項補助款之申請
6. 校園校舍修繕
7. 負責校車調度及外租遊覽車業務
8. 排定校車行駛路線及各站時間表
9. 監督校車保養及檢驗
10. 管理司機出勤狀況
11. 水電修繕
12. 各項財產登記
13. 發放學生掃地用具
14. 學生應用物品代辦事項
15. 管理校區清潔及消防事項
16. 工友管理訓練及考核
17. 其他臨時交辦之事項

三、出納組

1. 掌管學校一切款項收支事項
2. 保管現金、證券、公庫銀行票據及出納之各種事項
3. 領發員工薪資及補助費
4. 登記現金出納移轉及保管
5. 繕造各種所得稅扣繳憑單及代收扣各種款項
6. 其他臨時交辦事項

四、文書組

1. 擬辦文稿
2. 辦理收發證記及保管事項
3. 辦理檔案整理及分類事項
4. 辦理繕寫及校對事項
5. 承辦有關會議之記錄事項
6. 行政會報、校務會議之記錄及保管